Embedded Files
Auto Alta del Paciente – Dasi eCheck-in
Auto Alta del Paciente – Dasi eCheck-in
Descripción del proceso
Descripción del proceso
El sistema Dasi eCheck-in permite enviar automáticamente un formulario de contacto al paciente para que lo complete desde su móvil, tablet u ordenador, evitando tiempos de espera en recepción y errores manuales. Además permite al paciente firmar el cosentimiento informado LOPD/RGPD.
Objetivo
Objetivo
Facilitar el proceso de alta de pacientes de forma digital mediante el envío de un formulario que el propio paciente completa antes de su visita, incluyendo:
Datos personales
Firma del consentimiento LOPD/RGPD
Cuestionario básico de salud (opcional)
Flujo de funcionamiento
Flujo de funcionamiento
1. Creación del envío
Desde la barra de herramientas > Dasi eCheck-in > Botón +
Seleccionar canal de envío añadiendo la dirección de correo o teléfono móvil (necesario activar módulo de Whatsapp).
Hacer clic en “Enviar eCheck-in”
Envío del formulario
Envío del formulario
El sistema envía al paciente un enlace mediante:
Email
Telf móvil (es necesario tener el módulo Whatsapp activado)
El mensaje incluye:
Enlace seguro personalizado
Formulario de contacto
Contentimiento LOPD
Cumplimentación por el paciente
Cumplimentación por el paciente
El paciente accede al enlace y completa:
Datos personales
Nombre y apellidos
DNI/NIE
Teléfono
Email
Dirección
Campos definidos por el centro.
Consentimiento LOPD/RGPD
Lectura del texto legal
Aceptación obligatoria
Firma digital (con el dedo o ratón)
Configuración del Cuestionario – Dasi eCheck-in
Configuración del Cuestionario – Dasi eCheck-in
Objetivo
Definir el cuestionario de salud que el paciente rellenará durante el proceso de eCheck-in.
1 Acceso a la configuración
1 Acceso a la configuración
Objetivo
Definir el cuestionario de salud que el paciente rellenará durante el proceso de eCheck-in.
Acceso a la configuración
1. Entrar en modo administrador
Acceder a:
Modo Administrador > Modificación del Centro
2. Acceder a opciones avanzadas
Dentro de la configuración del centro:
👉 Ir a Opciones Avanzadas
Configuración
Configuración
En la sección eCheck-in veremos los siguientes campos:
Nombre, Primer apellido, Segundo apellido, Fecha de nacimiento, Género, Observaciones, Observaciones 1, Médico prescriptor, Tipo documento, Número documento, Teléfono, Móvil, Correo, Dirección, Código postal, País, Procedencia, Tarifa mutua, Tarjeta mutua, SMS/WhatsApp, Mailing y Plantilla informe LOPD para firma.
Siendo configurables los campos Observaciones, Observaciones 1, Médico prescriptor para que los puedas adaptar a tus necesidades recopilando datos de salud u otras preguntas que necesites que l@s pacientes contesten. como por ejemplo en la imagen puedes ver que el campo Médico Presciptor lo he cambiado por Motivo de la visita. Y el campo Observaciones 1 lo he cambiado por Alergia a medicamentos tales como.
También verás como he desactivado los campos Tarifa Mutua y Tarjeta Mutua porque este dato ya lo añadiremos nosotros si lo consideramos oportuno.
Lo que sí haré es indicar Plantilla informe LOPD para firma seleccionando una que he realizaado desde Herramientas > Plantillas de Informes. Desde aquí puedes revisar el proceso de creación de plantillas de informe. Para que el paciente lo pueda firmar una vez enviado el formulario de contacto.
Ya está todo listo para enviar Dasi eCheck-in al futuro paciente, solamente tenemos que ir a eCheck-in que está situado justo en el último lugar de la barra de herramientas de la izquierda, lo encaontrarás en la parte inferior izquierda de la pantalla y haces clic en el + que aparece justo después.
Aquí decides como lanzar el cuestionario, por Email o mediante Whatsapp, recuerda que si lo quieres hacer por este último medio tienes que dar de alta el servicio, a no ser que la licencia sea Premium entonces ya está incluido . Para el ejemplo utilizaremos el Email:
La persona receptora tiene que mirar su correo y encontrará el mensaje donde le llega un enlace de un solo uso para que pueda cumplimentar el cuestionario y firmar el consentiminiento.:
Le llega este enlace que puedes consular si quieres: https://www.dasieclinic.com/es/echeckin/register/2815a5a4cbb4a92b7f490df4ec0361cb
El paciente recibe un cuestionario con el logo y la información de tu centro para que lo rellene mientras espera a ser atendido :
Ya tenemos los datos del paciente en eClinic lo podemos comprovar desde Archivo > Paciente o generando una nueva cita:
Y podemos ver los datos desde la misma cita también:
Y en la ficha del paciente podemos ver que ha aceptado el envio de correos, tambien acepta envios de SMS o Whatsapp y también lo tendremos todo anotado en la ficha:
Page updated
Report abuse