Primeros pasos. Configuración inicial
El primer paso será verificar que en Archivo > Tablas auxiliares > Especialidades y categorías tenemos marcada la casilla "Usar odontograma" en la especialidad de odontología.
Si en el centro usáramos otra especialidad relacionada con la odontología (cirugía oral y maxilofacial, gerodontología u otros) podemos escoger entre si también vamos a usar el odontograma con éstas o no será necesario. Así, no aparecería el mapa visual de la dentadura ni tampoco se pediría introducir los números de pieza dental.
Para poder gestionar el odontograma se deberán organizar los tratamientos de odontología en diferentes grupos de tratamientos. Dasi eClinic tiene un amplio abanico de ilustraciones que representan los principales tipos de tratamientos, de esta manera se pueden representar gráficamente sobre las piezas dentales en el odontograma.
Creación de grupos de tratamientos
Veamos como un ejemplo práctico cómo crear un grupo de tratamiento. Empezamos por darle clic al botón + :
Especificamos Nombre Grupo Tratamientos (en este caso, PUENTE) y seleccionamos la especialidad Odontología:
Al seleccionar la especialidad Odontología nos aparecen en la derecha más campos para rellenar:
Imagen: PUENTE. | Este paso es imprescindible para que se el tratamiento se represente gráficamente en el odontograma.
Tipo de Tratamiento: DE PIEZA A PIEZA | De esta manera, tenemos que marcar el inicio y el final del puente (dos clics).
Si marcamos 'por pieza' nos da a elegir también en si pedir la cara o no. En caso afirmativo, podemos marcar las caras vestibular, palatina, distal y mesial.
Acrónimo: es un código distintivo, como el de los tratamientos o profesionales. Como no es relevante, lo dejamos en blanco.
Todos los tratamientos que pertenezcan a este grupo heredarán las propiedades del grupo, con lo que este paso sólo se realiza una vez por cada grupo.
Creación de tratamientos
Vamos a ver otro ejemplo. Desde el botón + creamos un nuevo tratamiento:
Especificamos Nombre Tratamiento, seleccionamos la especialidad, Odontología precio, códogo (eClinic nos sugiere uno, si no es de su agrado lo puede cambiar), duración (se especifica en minutos), tipo de impuesto, Grupo (aquí es importante destacar que tenemos que seleccionar el grupo creado en el anterior paso), el tipo de coste.
En este supuesto, creamos el tratamiento que pertenecerá al grupo PUENTES, quedando de esta manera:
Nombre: PUENTE SIMPLE, 3 PIEZAS.
Código: lo rellena automáticamente el programa pero se puede editar.
Duración (minutos): 120.
Precio base: 500€ (Precio simbólico).
Tipo de impuesto: Para el ejemplo no tiene tipo de impuesto, por tanto, seleccionamos exento.
Especialidad: Odontología
Grupo: PUENTES (así hereda las propiedades del grupo y nos ahorramos seleccionar imagen y tipo de tratamiento).
Observacions: si deseamos añadir alguna anotación a tener en cuenta, que siempre esté visible. Aquí lo dejamos en blanco.
Tipo de coste: Si el tratamiento tiene algún tipo de coste de material o laboratorio. Lo dejamos 'sin coste', tal como viene por defecto.
El resto de opciones también las dejamos como ya vienen predefinidas: activo, mostrar en el widget de cita online, estado cerrado.
Si tenemos un grupo con varios tratamientos y alguno de ellos debe tener una configuración distinta de la que configuramos en el grupo, lo marcaremos la imagen y el tipo de tratamiento desde la propia ficha de tratamiento para que así manden los criterios especificados en el tratamiento y no los del grupo. Si no es el caso, lo podemos dejar en blanco.
Ahora únicamente queda guardar los cambios.
A continuación observemos una muestra de cómo quedaría el odontograma con los grupos de tratamientos y sus propios tratamientos:
Siguiente paso: Gestión de la visita odontológica