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Acceso: Gestión médica ➔ Facturación ➔ Gestión y Cobros ➔ Previsión de cuotas
Permite gestionar los cuotas para su posterior facturación y cobro, ya sean por recibo domiciliado o por otras formas de pago
Como vemos arriba, tenemos disponibles una serie de filtros para la búsqueda de cuotas. Cuando filtremos por un paciente nos aparecerá el saldo que tenga en estos momentos.
Otro filtro a tener en cuenta es el tipo de cuota: podemos visualizar solamente las cuotas, las visitas (las visitas de contrato o las visitas que no son de contrato pero que se pagan por recibo domiciliado) o todos. En este sentido, si queremos ocultar los importes 0, podemos marcar en la casilla 'no mostrar importes 0'. También podemos seleccionar todas las cuotas con un solo click para facturarlas a la vez.
IMPORTANTE: Las visitas de contrato siempre generarán cargos a 0 al procesarlas, ya que el coste de los tratamientos está incluído en cada cuota. Si de desea, se pueden ocultar de 'previsión de cuotas' marcando la casilla de 'no mostrar importes 0'.
Si en un mes determinado no se va cobrar el importe establecido, podremos pulsar en el icono de Modificar (hoja y lápiz). Este cambio solamente se aplicará a esta cuota en particular.
FACTURAR CUOTAS Y CARGOS DE RECIBO DOMICILIADO
Para facturar las cuotas de contrato, independientemente de si se van cobrar por recibo domiciliado o no, siempre deberemos clicar en el botón de 'facturar' en Previsión de Cuotas. Esto también aplica para los cargos de visitas que no son de contrato pero que se van a cobrar por recibo, porque así luego se podrán generar remesas bancarias.
Tenemos disponibles dos opciones: poner la factura a fecha de la visita o editar la fecha para la factura.
Podremos añadir observaciones a la factura.
El número de factura se va creando automáticamente de forma correlativa pero es posible editarlo.
Podremos poner la factura a nombre de una empresa o tutor (útil en caso que el paciente sea menor de edad).
Si marcamos la casilla "Generar factura..." creará la factura sin importar si en la ficha del paciente esta marcada la casilla de Factura.
Cuando se hayan completado los campos necesarios pulsamos en "Facturar".
IMPORTANTE:
Una vez hayamos facturado las cuotas, las que tengan domiciliación pasarán a 'Emisión de Remesas'. De la misma manera, ahí también encontraremos las facturas de las visitas que se van a cobrar por recibo.
De lo contrario, las facturas que no tengan domiciliación las cobraremos desde 'Cargos y cobros' con la forma de pago correspondiente.
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